Lieber 1.000 Stück oder gleich 10.000? Diese Frage stellt sich bei fast jeder Bestellung von Verpackungen und Drucksachen. Die große Auflage lockt mit einem niedrigen Stückpreis. Die kleine Auflage schont Budget und Lager. Was ist wirtschaftlicher? Die Antwort hängt von mehr ab als nur vom Stückpreis.
Warum der Stückpreis mit der Auflage sinkt
Jeder Auftrag verursacht Fixkosten, die unabhängig von der Menge anfallen: Druckvorstufe, Druckplatten, Einrichten der Maschinen, Stanzform und Makulatur. Dazu kommen variable Kosten pro Stück, vor allem Material und Maschinenlaufzeit. Je größer die Auflage, desto stärker verteilen sich die Fixkosten, und der Stückpreis sinkt.
Ein vereinfachtes Rechenbeispiel
Die folgenden Zahlen sind frei erfunden und dienen nur zur Veranschaulichung. Sie sind keine Preisangabe.
- Angenommene Fixkosten pro Auftrag: 600 €
- Angenommene variable Kosten: 0,40 € pro Stück
- 500 Stück: (600 € + 200 €) ÷ 500 = 1,60 € pro Stück
- 2.000 Stück: (600 € + 800 €) ÷ 2.000 = 0,70 € pro Stück
- 10.000 Stück: (600 € + 4.000 €) ÷ 10.000 = 0,46 € pro Stück
Man sieht: Der Stückpreis sinkt anfangs stark, ab einer gewissen Menge aber immer langsamer. Der Gesamtbetrag steigt dagegen mit jeder zusätzlichen Einheit.
Die versteckten Kosten großer Auflagen
- Kapitalbindung: Bezahlte Verpackungen im Lager binden Geld, das an anderer Stelle fehlt.
- Lagerkosten: Paletten brauchen Platz, auch flach gelieferte Faltschachteln.
- Veralterungsrisiko: Ändern sich Design, Pflichtangaben, Produktgröße oder gesetzliche Vorgaben, wird Restbestand wertlos.
- Qualitätsrisiko bei langer Lagerung: Karton reagiert auf Feuchtigkeit und Licht.
Die versteckten Kosten kleiner Auflagen
- Höherer Stückpreis durch die Fixkosten
- Häufigere Bestellungen mit internem Aufwand für Abstimmung und Freigabe
- Risiko von Engpässen, wenn die Nachbestellung zu spät erfolgt
- Mögliche Farbabweichungen zwischen einzelnen Produktionen, die sich durch Farbmanagement nach ISO 12647 aber gering halten lassen
So finden Sie die wirtschaftliche Auflage
- Bedarf realistisch schätzen: Wie viele Verpackungen brauchen Sie in den nächsten 6 bis 12 Monaten?
- Stabilität des Designs prüfen: Ist eine Änderung absehbar, zum Beispiel ein Relaunch oder neue Pflichtangaben?
- Lagerkapazität berücksichtigen: Wie viel Platz steht zur Verfügung?
- Gesamtkosten vergleichen: Stückpreis plus Lager, Kapitalbindung und Risiko.
- Staffelpreise anfragen: Lassen Sie sich mehrere Mengen anbieten, um zu sehen, wo der Stückpreis kaum noch sinkt.
Der Mittelweg: das passende Verfahren
Kleine und mittlere Auflagen lassen sich im Digitaldruck oft wirtschaftlich herstellen, da Druckplatten entfallen. Große Auflagen sind im Offsetdruck am günstigsten. Mehr dazu in den Beiträgen Digitaldruck für kleine und mittlere Auflagen und Offsetdruck oder Digitaldruck.
Unser Tipp
Starten Sie neue Produkte mit einer moderaten Auflage. Erhöhen Sie die Menge, sobald sich Design und Absatz bewährt haben. Bei Nachbestellungen entfallen in der Regel die Werkzeugkosten, sodass der Stückpreis sinkt.
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